按照機房的管理規章制度定時巡檢
巡檢內容
設備的溫度、機器的噪聲和振動情況有無變化;機房內是否有異味;電池外殼有否變形、爬酸和漏液，電池連接有否松動。
定期保養內容
檢查線路連接是否牢固，設備溫升是否變高，熔絲是否變形，斷路器是否有熱點
長期運行的負荷每相負載一般應控制在額定容量的70%以內，盡量將三相負荷調均衡。
當增加新設備時要特別關注UPS的帶載量，目前的UPS有高頻機和工頻機之分，負載功率因數也有不同，所以要仔細計算其帶載量。
檢查配電柜開關容量的利用情況，根據實際負載及時整定開關保護值。
在雨季到來之前要檢查避雷針、避雷帶與建筑物主鋼筋和接地極連接情況是否良好。檢查各級防雷器及浪涌吸收器器件是否良好。
供配電室的環境比主機房要差，應及時清潔電路板和可見連接處的灰塵并及時緊固松動的部分。
如果在裝機時使用了一組電池，在更換時最好改為兩組并聯，單組電池最多不要超過5組。一般電池的真正壽命為額定壽命的60%以下，要及時更換電池，尤其是在使用鋰電池的情況下更不要放點太多，以避免爆炸。
配電、防雷、接地巡檢和保養流程
制定維護保養計劃，關鍵點是檢查線路連接的螺釘是否有松動，開關接插點是否牢固，特別是封閉母線每一個固定螺釘處經過長時間運行是否有松動，變壓器的溫度變化等。上述檢查采用測溫計，記錄檢測時間、溫度，注意溫度變化，發現有效大溫升應及時處理。
在配電系統長期運行中，主開關本身的故障概率相對較少，大部分是二次控制部分的器件故障較多，如電源保險、各種繼電器及接線松動等。
在配電系統運行中，配電箱、配電柜中零線連接是否牢固對運行中的設備安全非常重要，年檢時必須檢查固定螺釘是否松動，只有在配電箱、配電柜完全斷電時方可移動零線。如需帶電移動零線，必須把同一部位的所有零線都用導線與零母排先連接好，方可移動，所有UPS輸出配電柜不可以采用該方式。零線必須單點連接。
配電機房的環境低于機房環境，定期清掃灰塵是必要的，但必須是在停電情況下進行。根據配電系統配置的條件，在不影響系統運行的情況下，分步停電清掃和檢修，沒有溫升的螺釘最好不要動，以防螺紋滑扣，造成大故障。
關注負荷的變化，長期運行的負荷應控制在開關設定容量的70%以內(即按三相負荷電流中最大的一相計算)，因此，應盡可能調整三相負荷電流平整，提高斷路器開關的實際帶載能力。
在配電系統中要特別關注、檢查開關額定容量整定值的設定。
◆從后端到前端，開關的設定從小到大，運行前期負載較小，后期逐漸增加，要根據實際負荷及時調整。
◆UPS輸出配電斷路器開關建議都設定為1，因為要確保IT設備的安全運行，該部分開關只作短路保護而不做過載保護。
在雷雨季節到來之前，檢查避雷針、避雷帶與建筑物主鋼筋及接地極的連接是否良好;檢查配電系統中防雷及防浪涌器件是否有損壞，應及時更換。
根據不同地域不同的土壤條件，定期、定時段檢測接地電阻是否符合要求，必要時需采取一定的措施降低接地電阻。
UPS巡檢和保養流程
UPS在數據機房中是非常關鍵的設備，保證其安全和可靠運行是確保計算機等設備正常工作最重要的環節。A級機房一般按市電雙總線加兩組2N的方式配置UPS，強調的是高可靠性，總負荷小于UPS總容量的一半，初期一般達不到，后期不斷增加負荷時要考慮不要超過UPS總容量的一半;也有按市電雙總線加兩組N+1的方式配置UPS，這樣配置UPS的方式是強調高可用性兼顧可靠性，UPS的帶載率和運行效率高于2N的方式，總負荷應小于N臺UPS的容量。一般情況下，市電采用雙總線，UPS采用一組N+1的配置也能獲得較高的可靠性。UPS一般都是以7*24H的方式運行，維護管理就是保障其安全可靠運行的一個非常重要的環節。
UPS需要重點關注的主要有以下四個部分。
控制電路板長期積累的灰塵以及可能的松動。
風扇軸承的磨損。
濾波電容器容量的變化。
蓄電池維護與管理。
UPS巡檢和保養流程。
一般UPS機房的環境要求比IT機房低，周邊環境也比較差，很多小機房沒有新風，機房為負壓，潔凈度相對較差，夏季與冬季濕度相差較大。控制電路板長期積塵可能影響UPS的安全運行，一般應1~2年停機清掃一次，同時檢查各個開關輸入和輸出節點是否有松動。在UPS運行中嚴禁用任何物體接觸輸入和輸出強電以外的任何部位。
UPS風扇軸承術語易損件，一般壽命3~5年，現在UPS風扇都是冗余配置，少數風扇故障可以不停機更換(建議停機更換)，一般不應該等到風扇報警時才去處理，應該在安全使用期內定期更換。巡檢時發現異常聲音就應及時處理，避免超出冗余數量的風機故障引起UPS停機。有的UPS是需要整個風扇更換，有的是可以僅更換風扇軸承，這樣可以大大減少維修成本。
交、直流濾波電容在UPS中起著非常重要的作用，關系到直流和交流輸出電壓的穩定。濾波電容器的壽命理論值為5年左右，與環境溫度、工作電流諧波、浪涌等因素相關。實際使用壽命有的超過10年，建議5年以后，每年檢測一次，根據容量和漏電流的變化確定是否需要更新。故障的形式有：①漏電流增加造成溫度過高使電容器爆掉，有可能造成短路起火，該故障影響是致命的;②電解質干了，電容器已經沒有容量了，形同開路，造成輸入或輸出電壓不穩;③相對于IT機房，UPS發生火災的案例時有發生，建議UPS的輸入、輸出電纜采用下進出線。
蓄電池
蓄電池在UPS中起著極其重要的作用，是保證不中斷供電的關鍵設備。目前UPS都采用閥控鉛酸蓄電池，俗稱免維護蓄電池，其實不然，它僅減少了補液(蒸餾水、稀硫酸)的過程，降低了蓄電池室對防酸的要求。但每年必須進行兩次充放電，盡可能滿負荷放電。如果放電負荷小于額定負荷的50%，單節電池的最終放電電壓不要小于10.8V。該項工作應在全年外電網供電最穩定的時間段進行，檢驗蓄電池的容量是否還能帶到最初的設計要求。UPS放電以后，必須有24~48H穩定充電時間使其回復容量，因此，同組的UPS再進行放電測試必須在24H以后的第二天進行。
UPS最少應配置兩組蓄電池，如果只配置一組蓄電池，一旦有一只蓄電池故障，就可能造成整組蓄電池失效。蓄電池的理論壽命有5、10、15年，實際使用壽命僅為其標稱參數的50%~60%，而且其失效時具有突然性，因此，對蓄電池的實時監測是必須的。監測數據中的蓄電池放電時間是根據放電時整套蓄電池的電壓測定的，如果其中有一、兩只蓄電池突然失效，將導致放電時間減少或整套蓄電池失效。
在蓄電池放電過程中，應實時監視每只蓄電池的電壓是否有異常變化，并設置超限電壓值，一旦電壓變化異常，應立刻停止放電，撤換故障蓄電池，有條件的情況下，可以對該蓄電池反復充放，使其激活后可以再使用。
建議
數據中心UPS的運行狀況很難實現按額定負載放電，需要放電時可酌情用假負載。
目前國內蓄電池的生產工藝決定了大電流深放電將影響蓄電池的使用壽命。
建議在蓄電池安全使用手民后期每年要做一次大于額定容量50%、放電時間接近額定負荷放電時間的檢測。
UPS單機運行故障檢修。在靜態旁路工作狀態下合上手動維修旁路開關，斷開逆變器輸出開關，斷開蓄電池輸入、整流器和靜態旁路輸入開關;檢修完成后，合上整流器和靜態旁路輸入開關，合上蓄電池輸入開關，確認靜態旁路已輸出，合上UPS輸出開關，斷開手動維修旁路開關，起動UPS，檢查旁路電壓，由旁路轉入逆變器運行。
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